Povinná e-faktúra od 1. 1. 2027: čo znamená pre malé firmy a živnostníkov

Novela zákona o DPH (zákon č. 385/2025 Z. z.) zavádza od 1. januára 2027 povinnosť vystavovať a prijímať faktúry v štruktúrovanom elektronickom formáte a údaje z nich elektronicky oznamovať Finančnej správe. Parlament ju schválil 9. decembra 2025.

Koho sa povinnosť týka

• Vystavovať e-faktúry musia od 1. 1. 2027 platitelia DPH – pri tuzemských dodaniach tovarov a služieb iným podnikateľom a právnickým osobám.
• Prijímať e-faktúry musí od 1. 1. 2027 vedieť každý podnikateľ a každá právnická osoba – aj neplatiteľ DPH, živnostník či občianske združenie. Preto potrebuje digitálneho poštára každý, nielen platitelia.
• Od 1. 7. 2030 sa oznamovanie údajov rozšíri na cezhraničné transakcie a pribudnú osoby registrované podľa § 7 a § 7a zákona o DPH. Zároveň sa ruší kontrolný výkaz – nahradí ho práve elektronické oznamovanie údajov.
• Faktúr pre bežných spotrebiteľov (nepodnikateľov) sa zmena netýka, rovnako ako zjednodušených faktúr – napríklad bločkov z pokladnice do 400 €.

Čo je vlastne e-faktúra

Nie je to PDF v e-maile. E-faktúra je štruktúrovaný XML súbor podľa európskej normy EN 16931 (formáty UBL 2.1 alebo CII), ktorý si fakturačné a účtovné systémy vymieňajú automaticky – na Slovensku cez sieť Peppol. Údaje z faktúry sa zároveň elektronicky oznamujú Finančnej správe, ktorá tak vidí transakcie priebežne, nie až z kontrolného výkazu.

Pre vás ako podnikateľa to znamená tri veci: váš fakturačný program musí vedieť e-faktúru vystaviť v správnom formáte, potrebujete digitálneho poštára, ktorý ju doručí, a vaše účtovníctvo ju musí vedieť prijať a spracovať. Tlačiť a skenovať už nebude čo.

Digitálny poštár: bez neho e-faktúru nepošlete ani neprijmete

„Digitálny poštár“ je zaužívaný názov pre certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby. Je to firma – často výrobca fakturačného alebo účtovného programu –, ktorá vaše e-faktúry doručuje odberateľom cez sieť Peppol, prijíma tie, ktoré posielajú dodávatelia vám, a údaje z faktúr za vás automaticky oznamuje Finančnej správe. E-faktúra teda necestuje e-mailom, ale cez poštára – podobne ako list cez poštu.

Údaje z faktúry poštár zároveň oznámi Finančnej správe.

Potrebuje ho každý podnikateľ a každá právnická osoba – aj ten, kto sám e-faktúry vystavovať nemusí, pretože prijať ich vedieť musí. Finančná správa to zhrnula jednoznačne: pripravení musia byť všetci, bez ohľadu na to, či sú platiteľmi DPH.

Ako si poštára vyberiete

1. Vyberiete si poskytovateľa z oficiálneho zoznamu Finančnej správy – je ich niekoľko desiatok. Najjednoduchšie je začať pri tom, koho podporuje váš fakturačný alebo účtovný program.
2. Výber potvrdíte na portáli Finančnej správy. Nemusí to robiť konateľ – stačí osoba oprávnená konať za firmu voči finančnej správe, teda aj váš účtovník.
3. S poštárom uzavriete zmluvu. Samotný výber na portáli zmluvou ešte nie je; až po nej vás poštár zaregistruje do siete Peppol a môžete prijímať aj odosielať.

Čo je dobré vedieť

• Cena: podľa odhadu Finančnej správy pôjde o jednotky eur mesačne (spomína sa 5 – 12 €); viacerí poskytovatelia majú pre malý počet faktúr aj bezplatnú verziu.
• Nemusíte mať toho istého poštára ako váš odberateľ. Poštári sú prepojení cez sieť Peppol – podobne ako mobilní operátori.
• Adresou firmy v sieti je jej DIČ. Odberateľ vás podľa neho nájde sám, nič nové si netreba pamätať.
• Na prijímanie môžete mať len jedného poštára, na odosielanie aj viacerých. Poštára možno neskôr zmeniť.

Ku koncu septembra 2026 si poštára vybralo podľa Finančnej správy vyše 10 000 subjektov – väčšinu podnikateľov to teda ešte len čaká. Nenechávajte si to na december: výber, zmluva aj prepojenie s účtovníctvom chvíľu trvajú.

Časová os

1. december 2025 Novela schválená a podpísaná

   Zákon č. 385/2025 Z. z. – NR SR 9. 12. 2025, podpis prezidenta 16. 12. 2025.

2. od júna 2026 Výber digitálneho poštára

   Finančná správa zverejnila zoznam certifikovaných poskytovateľov a firmy si poštára vyberajú; výrobcovia účtovných programov dopĺňajú podporu e-faktúr.

3. 1. 1. 2027 Štart povinnej e-faktúry

   Platitelia DPH povinne vystavujú, všetci podnikatelia a právnické osoby povinne prijímajú; údaje z faktúr sa oznamujú Finančnej správe.

4. 1. 7. 2030 Rozšírenie a koniec kontrolného výkazu

   Cezhraničné transakcie, osoby registrované podľa § 7 a § 7a; kontrolný výkaz sa ruší.

Sankcie

Za porušenie povinností zákon počíta s pokutou do 10 000 € pri prvom porušení a do 100 000 € pri opakovanom. Ide o hornú hranicu, nie automatickú sumu – ale ukazuje, že štát to myslí vážne.

Čo by ste mali stihnúť do konca roka 2026

• Vybrať si digitálneho poštára a uzavrieť s ním zmluvu – týka sa to každého podnikateľa, aj neplatiteľa DPH.
• Zistiť, či váš fakturačný program bude e-faktúry podporovať – a v akom termíne.
• Dohodnúť, kam vám budú prijaté e-faktúry chodiť – ideálne rovno do účtovníctva, aby ich nikto nemusel prepisovať.
• Prejsť na digitálne spracovanie dokladov už teraz – kto dnes fotí bločky a posiela faktúry elektronicky, má prechod prakticky za sebou.
• Dohodnúť sa s účtovníkom, kto čo zabezpečí. Nenechajte to na december.

Ako sme pripravení my

Doklady našich klientov spracúvame digitálne a automatizovane už dnes – e-faktúra je pre nás len ďalší vstupný formát. S výberom digitálneho poštára pomôžeme: odporučíme takého, ktorý sa napojí priamo na účtovníctvo v programe POHODA, a výber na portáli Finančnej správy vieme urobiť aj za vás. Preveríme váš fakturačný systém, nastavíme prijímanie e-faktúr a včas vám povieme, čo bude potrebné z vašej strany. Naši klienti tak prechod prakticky nepocítia.

Časté otázky k e-faktúre

Informácie zodpovedajú stavu ku koncu septembra 2026; vykonávacie predpisy a technické detaily sa ešte môžu spresniť. Zdroje: zákon č. 385/2025 Z. z., Finančná správa SR (zoznam poskytovateľov doručovacej služby a stanovisko z 27. 9. 2026), Slovenská komora daňových poradcov, Podnikajte.sk. Text nenahrádza daňové poradenstvo – pri konkrétnej situácii sa poraďte so svojím účtovníkom.